Hoe vul ik correct mijn sociale balans in ?

De sociale balans is een instrument waarmee de ondernemingen verplicht verslag moeten uitbrengen over de werkgelegenheid binnen hun bedrijf, over hun inspanningen op het gebied van opleidingen, alsook over de gevolgen binnen de onderneming van de verschillende stimuli voor werkgelegenheid die door de overheid aangereikt worden.

Het is tegelijkertijd een macro-economisch instrument (verzameling en meting van globale gegevens die bestemd zijn voor de overheid en hun sociale gesprekspartners) en een micro-economisch instrument (analyse van de werkgelegenheidsevolutie binnen de onderneming).

Deze balans werd in 1996 ingevoerd en vormt nu een bijlage aan de jaarrekeningen van de ondernemingen.

Dit verslag moet dus verplicht neergelegd worden voor verschillende entiteiten :

De ondernemingen, vzw’s en stichtingen die verplicht zijn om hun jaarrekeningen te publiceren, moeten de sectie ‘sociale balans’ invullen die zich in bijlage van de jaarrekeningen bevindt. Vervolgens zijn zij verplicht om via elektronische weg deze sectie bij de Nationale Bank van België neer te leggen, dit tezamen met hun jaarrekeningen. Deze jaarrekeningen moeten bij de Nationale Bank neergelegd worden binnen de 30 dagen na hun goedkeuring door de Algemene Vergadering. De Centrale van de Balansen zal de sociale balans en de jaarrekeningen tegelijkertijd openbaar maken.

Wanneer we de verzamelde resultaten sinds 2007 doorbladeren, besluit de Vereniging van Belgische Ondernemingen dat de inspanningen die door de Belgische ondernemingen geleverd werden inzake opleiding, gedurende lange tijd onderschat geweest zijn.

De VBO verschaft een aantal interessante verklaringen hieromtrent in rubriek III van de sociale balans, alsook een werkinstrument waarmee deze gegevens in de loop van het boekjaar verzameld kunnen worden.

Een samenvattend onderzoek door Stéphane Hottois